FONCTIONNALITÉS
Tout ce que Yaoumy fait pour votre crèche, fonction par fonction
Pointage, rapport du jour, photos privées, sortie sécurisée, menu, paiements, réinscription : voici chaque fonction de Yaoumy, comment elle marche concrètement et ce qu'elle remplace dans votre crèche.
- 14 fonctions détaillées, sans jargon
- Web pour l'administration, application pour les éducatrices et les parents
- Conçu et hébergé en Algérie
Sur cette page
Pointage des présences à la crèche
L'éducatrice pointe l'arrivée et le départ de chaque enfant en un geste, depuis son téléphone.
Fini le cahier recopié le soir. Chaque arrivée est enregistrée à l'heure, chaque départ aussi. Le parent voit l'état de son enfant en direct sur son téléphone : attendu, présent ou absent, avec l'heure d'arrivée.
L'application affiche combien d'enfants restent à pointer dans la classe. L'administration retrouve la vue du jour, les statistiques de présence et l'export CSV avec les motifs d'absence.
- Arrivée et départ en un geste, horodatés.
- Compteur des enfants encore non pointés dans la classe.
- État de l'enfant visible en direct par le parent.
- Statistiques de présence par classe et par période.
- Export CSV des présences avec les motifs d'absence.
Remplace : Le cahier de pointage recopié à la main.
Rapport du jour envoyé aux parents
L'éducatrice renseigne humeur, appétit, sieste, participation et une observation, puis passe à l'enfant suivant.
Le bilan se remplit en glissements, enfant après enfant, sans quitter l'écran. Les enfants absents sont retirés automatiquement de la liste du jour.
Le parent reçoit le rapport le jour même et n'a plus besoin d'appeler pour savoir si son enfant a mangé ou dormi. L'administration consulte tous les bilans par date et par enfant.
- Humeur, appétit, sieste et participation.
- Zone d'observation libre pour un mot personnel.
- Enchaînement « enregistrer et suivant » d'un enfant à l'autre.
- Enfants absents exclus de la liste du jour.
- Historique des rapports consultable par l'administration.
Remplace : Le cahier de liaison et les appels « il a bien mangé ? ».
Photos et vidéos privées de la crèche
Chaque publication est adressée à un enfant, à plusieurs enfants, à une classe ou à toute la crèche : seuls les parents concernés la voient.
Une photo publiée sur un groupe WhatsApp ou une page Facebook échappe à la crèche. Dans Yaoumy, elle reste dans l'application, derrière des liens qui expirent, et n'apparaît que chez les familles visées.
Les consentements photo et réseaux sociaux sont enregistrés sur la fiche de l'enfant. Si un enfant sans consentement est ajouté à une publication, l'application prévient l'éducatrice avant l'envoi.
- Ciblage par enfant, par plusieurs enfants, par classe ou par crèche.
- Photos et vidéos jusqu'à 90 secondes.
- Consentements photo et réseaux sociaux tracés sur la fiche.
- Alerte avant publication quand un consentement manque.
- Galerie privée côté parent, avec enregistrement de la photo.
Remplace : Les photos d'enfants sur WhatsApp, Facebook ou Instagram.
Sortie sécurisée : qui récupère l'enfant
À la sortie, l'éducatrice choisit qui récupère l'enfant et peut recueillir une signature sur l'écran du téléphone.
La fiche de l'enfant liste les personnes autorisées, avec leur lien de parenté et une pièce d'identité. L'éducatrice sélectionne le parent, une personne autorisée ou un tiers nommé, et le départ est horodaté.
Pour un imprévu, le parent envoie une autorisation depuis son téléphone, avec le nom de la personne et la photo de sa pièce d'identité. La crèche la retrouve dans les personnes autorisées du jour.
- Personnes autorisées enregistrées sur la fiche de l'enfant.
- Pièce d'identité obligatoire pour une autorisation ponctuelle.
- Signature sur l'écran au moment du départ.
- Départ horodaté et conservé dans l'historique.
- Vue « personnes autorisées aujourd'hui » côté crèche.
Remplace : L'autorisation de récupération donnée oralement ou par téléphone.
Demandes des parents : absence, départ, rendez-vous
Le parent prévient la crèche depuis l'application ; la demande arrive dans une boîte de réception que la crèche valide.
Quatre demandes couvrent presque tous les appels de la journée : l'absence (un jour ou une période, avec motif et date de retour), « je passe bientôt » quand le parent vient chercher son enfant, l'autorisation de récupération par une autre personne, et la demande de rendez-vous.
L'éducatrice voit les demandes de ses classes, l'administration voit toutes les autres. Chaque demande garde son statut et reste dans un historique filtrable.
- Absence sur un jour ou une période, annulable par le parent.
- « Je passe bientôt » : l'heure de passage est annoncée, l'enfant est prêt.
- Autorisation de récupération avec pièce d'identité.
- Demande de rendez-vous avec l'administration.
- Boîte de réception, validation et historique.
Remplace : Les appels du matin et les messages perdus dans WhatsApp.
Messagerie et annonces sans numéro personnel
Parents, éducatrices et administration échangent dans l'application : personne n'a besoin de donner son numéro de téléphone.
L'éducatrice écrit au parent et joint une photo ou une vidéo. Quand elle ne suit plus l'enfant, la conversation se ferme d'elle-même et reste seulement consultable.
Les annonces partent à toute la crèche ou à une seule classe, à partir de modèles réutilisables comme une fermeture ou un rappel de paiement. L'administration peut limiter l'éducatrice aux annonces prédéfinies.
- Conversations privées entre parent, éducatrice et administration.
- Photos, vidéos et documents en pièce jointe.
- Modèles d'annonces et messages prédéfinis réutilisables.
- Annonce ciblée sur une classe ou sur des enfants choisis.
- Numéro personnel de l'éducatrice jamais exposé.
Remplace : Les groupes WhatsApp avec les numéros personnels.
Pour réduire les appels et les malentendus, lisez notre guide Communication avec les parents.
Activités pédagogiques et calendrier de la crèche
L'administration crée le catalogue d'activités, l'éducatrice coche celles du jour, et les parents les voient le soir même.
Dessin, chansons, Coran, sport : chaque activité a son icône et ses classes. Le parent sait enfin ce que son enfant a fait de sa journée.
Le calendrier rassemble sorties, fêtes, journées à thème, réunions de parents, fermetures et anniversaires. Les parents répondent à l'invitation et laissent un commentaire, la crèche compte les présents avant d'organiser.
- Catalogue d'activités avec icônes et classes cibles.
- Activités du jour renseignées classe par classe.
- Événements typés : sortie, fête, réunion, fermeture.
- Réponse des parents à chaque événement, avec commentaire.
- Anniversaires et jours de fermeture affichés à tous.
Remplace : Le mot affiché sur la porte et les rappels de dernière minute.
Fiches enfants, allergies et contacts d'urgence
Chaque enfant a une fiche complète : santé, contacts d'urgence, personnes autorisées, documents et consentements.
Allergies typées avec leur précision, notes médicales, contacts d'urgence, date et lieu de naissance, photo : tout est au même endroit, consultable en classe comme au bureau. Les allergies déclarées remontent en alerte sur le tableau de bord.
Quand un enfant quitte la crèche, son dossier passe en lecture seule dans les archives et peut être réactivé s'il revient. Pour démarrer, un import de fichier évite de tout ressaisir.
- Allergies et notes médicales, remontées en alerte.
- Contacts d'urgence et personnes autorisées à récupérer.
- Documents joints : photo d'identité, pièces du dossier.
- Consentements photo et réseaux sociaux.
- Archives réversibles et import de la liste des enfants.
Remplace : Le classeur de fiches d'inscription papier.
Paiements de la crèche, rappels et reçus
Une grille famille par mois montre qui a payé, qui doit encore, et permet d'envoyer les rappels en une seule fois.
Mensualités, frais d'inscription annuels et frais ponctuels comme une sortie ou un tablier figurent au même endroit, avec le statut payé, impayé ou en retard et le montant restant.
La crèche coche les retardataires et envoie un rappel sur le téléphone des parents, avec un message par défaut ou personnalisé. Le parent retrouve ses paiements et reçoit son reçu par e-mail.
- Grille famille × mois, statuts et reste à payer.
- Frais annuels d'inscription et frais ponctuels.
- Rappels groupés envoyés sur le téléphone des parents.
- Reçu de paiement et relevé des versements en PDF.
- Vue des paiements côté parent, plusieurs enfants compris.
Remplace : Le cahier des paiements et les relances faites de mémoire.
Réinscription en ligne signée par le parent
La crèche lance une campagne de réinscription, le parent accepte ou refuse et signe du doigt sur son téléphone.
L'administration sélectionne les enfants et la classe de l'année suivante, puis envoie la demande. Chaque parent répond depuis l'application, et la signature électronique est exigée pour accepter.
Le tableau de suivi montre les réponses au fur et à mesure. Une fois la campagne clôturée, elle rejoint un historique où chaque signature reste consultable.
- Campagne envoyée aux familles choisies, avec classe cible.
- Réponse « je réinscris » ou « je ne réinscris pas ».
- Signature électronique du parent obligatoire pour accepter.
- Suivi des réponses depuis le tableau de bord.
- Historique des campagnes et des signatures.
Remplace : Les formulaires de réinscription distribués en fin d'année.
Dépenses, fournisseurs et finances du mois
Chaque dépense est enregistrée par catégorie avec son reçu, et la crèche voit son solde entrées / dépenses du mois.
Cuisine, fournitures pédagogiques, entretien : les dépenses se classent par catégorie, avec le mode de paiement et la photo ou le PDF du reçu joint.
Le carnet des fournisseurs garde les coordonnées de chacun. L'administration compare ce qui rentre et ce qui sort sans ouvrir de tableur.
- Dépenses classées par catégorie, avec reçu joint.
- Mode de paiement enregistré pour chaque dépense.
- Carnet des fournisseurs de la crèche.
- Solde des entrées et des dépenses du mois.
Remplace : Le classeur de factures et le fichier Excel.
Documents officiels de la crèche en PDF
Attestation, reçu, relevé de paiement et fiche d'inscription vierge se téléchargent en PDF, à l'en-tête de la crèche.
Une maman demande une attestation d'inscription pour son employeur : elle est prête en quelques secondes, avec le logo, le cachet et la signature de la crèche.
La fiche d'inscription vierge s'imprime avec ses rubriques, les consentements et l'emplacement de la signature du parent.
- Attestation d'inscription avec cachet et signature.
- Reçu de paiement, téléchargeable ou envoyé par e-mail.
- Relevé de tous les versements enregistrés pour un enfant.
- Fiche d'inscription vierge avec consentements.
- En-tête personnalisé : logo et mentions de la crèche.
Remplace : Les attestations retapées à la main pour chaque demande.
Arabe, français, anglais et données hébergées en Algérie
Chaque utilisateur choisit sa langue, l'arabe s'affiche de droite à gauche, et les données restent hébergées en Algérie.
Une maman lit le rapport du jour en arabe, la directrice travaille en français, une famille étrangère passe en anglais : personne ne change d'application.
Chaque crèche est cloisonnée : ses données ne sont visibles que par son équipe et ses familles. Les photos passent par des liens qui expirent, et l'hébergement est en Algérie, conformément à la Loi 18-07.
- Arabe natif de droite à gauche, français et anglais.
- Langue choisie par chaque utilisateur, pas par la crèche.
- Cloisonnement strict des données d'une crèche à l'autre.
- Liens de photos signés, qui expirent automatiquement.
- Serveurs en Algérie, conformité Loi 18-07.
Le détail complet de la sécurité et des données est sur la page Sécurité et données. Vous gérez déjà avec un cahier ou un groupe WhatsApp ? Voyez le comparatif des méthodes.
Comment démarrer avec Yaoumy
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1
Une démo de 15 minutes
On vous montre Yaoumy sur un cas proche du vôtre, par WhatsApp ou dans votre crèche. Vous posez vos questions, sans engagement.
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2
Votre crèche configurée en moins de 24 h
On crée vos classes, on reprend la liste des enfants depuis votre fichier, on règle le samedi et vos frais. Vous n'avez rien à ressaisir.
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3
Les éducatrices et les parents invités
Chaque éducatrice et chaque famille reçoit une invitation. L'application est gratuite pour elles, sur iPhone et sur Android.
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4
Le premier mois accompagné
On reste joignable par WhatsApp pendant tout le premier mois, le temps que le pointage et le rapport du jour entrent dans les habitudes.
Questions sur les fonctionnalités
Peut-on utiliser seulement une partie des fonctionnalités ?
Oui. Chaque crèche démarre avec ce dont elle a besoin : on peut n'ouvrir que le pointage, le rapport du jour et les photos, puis ajouter les paiements et les réinscriptions plus tard. Rien n'oblige à tout activer dès la première semaine, et les réglages se changent ensuite avec nous.
Les parents voient-ils les photos des autres enfants ?
Non. Chaque publication est adressée à un enfant, à plusieurs enfants, à une classe ou à toute la crèche, et un parent ne voit que ce qui concerne son enfant. Les consentements photo sont enregistrés sur la fiche, et l'éducatrice est prévenue s'il en manque un avant l'envoi.
L'éducatrice doit-elle donner son numéro aux parents ?
Non. Les échanges passent par la messagerie de l'application, sans numéro personnel. L'administration peut même limiter l'éducatrice aux messages et aux annonces prédéfinis. Quand l'éducatrice ne suit plus l'enfant, la conversation se ferme automatiquement et reste seulement consultable des deux côtés.
Comment l'éducatrice remplit-elle le rapport du jour ?
En glissements, sur son téléphone. Pour chaque enfant : humeur, appétit, sieste, participation, puis une observation libre si elle veut ajouter un mot. Elle enregistre et passe directement à l'enfant suivant. Les enfants absents sont retirés de la liste, donc elle ne traite que ceux qui sont là.
Yaoumy gère-t-il la semaine algérienne et le samedi ?
Oui. Le menu, le calendrier, les présences et les demandes des parents suivent la semaine du dimanche au jeudi. Si votre crèche ouvre le samedi, vous l'activez dans les paramètres et le samedi devient un jour ouvré partout dans l'application, menu de la semaine compris.
Que deviennent les données d'un enfant qui quitte la crèche ?
Son dossier est archivé, pas supprimé. Il passe en lecture seule avec ses présences, ses paiements et ses documents, et la crèche peut le réactiver si la famille revient. Les comptes des membres de l'équipe s'archivent de la même façon, avec un motif enregistré.
Voyez Yaoumy sur votre crèche
Quinze minutes suffisent pour faire le tour. On vous montre le pointage, le rapport du jour et les photos privées sur un cas proche du vôtre, par WhatsApp ou chez vous.
Ce que les parents voient dans l'application
Rapport du jour, photos privées, absences, menu et réinscription : découvrez Yaoumy côté famille sur la page parents.
Télécharger l'app
