المميزات
كل ما يقدّمه يومي لحضانتك، ميزة ميزة
تسجيل الحضور، التقرير اليومي، الصور الخاصة، الخروج الآمن، قائمة الأسبوع، المدفوعات وإعادة التسجيل: إليك كل ميزة في يومي، وكيف تعمل عمليًا، وما الذي تعوّضه في حضانتك.
- 14 ميزة مفصَّلة، بلا مصطلحات تقنية
- الويب للإدارة، والتطبيق للمربيات والأولياء
- صُمّم في الجزائر ومستضاف فيها
في هذه الصفحة
تسجيل حضور الأطفال في الحضانة
تسجّل المربية وصول كل طفل ومغادرته بلمسة واحدة، من هاتفها.
انتهى زمن الدفتر الذي يُعاد نسخه في المساء. يُسجَّل كل وصول في وقته، وكذلك كل مغادرة. ويرى ولي الأمر حالة طفله مباشرة على هاتفه: منتظَر، أو حاضر، أو غائب، مع ساعة الوصول.
يعرض التطبيق عدد الأطفال الذين لم يُسجَّل حضورهم بعد في القسم. وتجد الإدارة عرض اليوم، وإحصائيات الحضور، والتصدير إلى ملف CSV مع أسباب الغياب.
- الوصول والمغادرة بلمسة واحدة، مع تسجيل التوقيت.
- عدّاد الأطفال الذين لم يُسجَّل حضورهم في القسم.
- حالة الطفل مرئية مباشرة لولي الأمر.
- إحصائيات الحضور حسب القسم وحسب الفترة.
- تصدير الحضور إلى ملف CSV مع أسباب الغياب.
يُعوّض: دفتر الحضور الورقي الذي يُعاد نسخه باليد.
التقرير اليومي المُرسَل إلى الأولياء
تدوّن المربية المزاج والشهية والقيلولة والمشاركة وملاحظة قصيرة، ثم تنتقل إلى الطفل التالي.
يُملأ التقرير بتمرير الإصبع على الشاشة، طفلًا بعد طفل، دون مغادرة الشاشة. ويُستبعَد الأطفال الغائبون تلقائيًا من قائمة اليوم.
يستلم ولي الأمر التقرير في اليوم نفسه، فلا يحتاج إلى الاتصال ليعرف إن كان طفله قد أكل أو نام. وتطّلع الإدارة على كل التقارير حسب التاريخ وحسب الطفل.
- المزاج والشهية والقيلولة والمشاركة.
- خانة ملاحظة حرّة لكلمة شخصية.
- زر «حفظ ثم التالي» للانتقال من طفل إلى آخر.
- استبعاد الأطفال الغائبين من قائمة اليوم.
- أرشيف التقارير متاح للإدارة.
يُعوّض: دفتر المراسلة ومكالمات «هل أكل جيدًا؟».
صور الحضانة ومقاطع الفيديو الخاصة
كل منشور موجَّه إلى طفل، أو إلى عدة أطفال، أو إلى قسم، أو إلى الحضانة كلها: لا يراه إلا الأولياء المعنيون.
الصورة المنشورة في مجموعة واتساب أو على صفحة فيسبوك تخرج عن سيطرة الحضانة. أما في يومي فتبقى داخل التطبيق، خلف روابط موقّعة تنتهي صلاحيتها، ولا تظهر إلا عند العائلات المقصودة.
تُسجَّل موافقات التصوير والنشر على شبكات التواصل في بطاقة الطفل. وإذا أُضيف طفل بلا موافقة إلى منشور، نبّه التطبيق المربية قبل الإرسال.
- استهداف طفل واحد، أو عدة أطفال، أو قسم، أو الحضانة كلها.
- صور ومقاطع فيديو إلى غاية 90 ثانية.
- موافقات التصوير وشبكات التواصل مدوَّنة في البطاقة.
- تنبيه قبل النشر عند غياب موافقة.
- معرض خاص في تطبيق ولي الأمر، مع إمكانية حفظ الصور.
يُعوّض: صور الأطفال على واتساب أو فيسبوك أو إنستغرام.
خروج آمن: من يأخذ الطفل
عند الخروج، تختار المربية من يأخذ الطفل، ويمكنها أخذ توقيعه على شاشة الهاتف.
تتضمّن بطاقة الطفل قائمة الأشخاص المرخّص لهم، مع صلة القرابة ووثيقة الهوية. تختار المربية ولي الأمر، أو شخصًا مرخّصًا له، أو شخصًا آخر محدَّدًا بالاسم، ويُسجَّل وقت المغادرة.
وعند أمر طارئ، يرسل ولي الأمر إذنًا من هاتفه، مع اسم الشخص وصورة وثيقة هويته. وتجده الحضانة ضمن الأشخاص المرخّص لهم لذلك اليوم.
- الأشخاص المرخّص لهم مسجَّلون في بطاقة الطفل.
- وثيقة هوية إلزامية لكل إذن استثنائي.
- توقيع على الشاشة عند المغادرة.
- وقت المغادرة مسجَّل ومحفوظ في السجلّ.
- عرض «الأشخاص المرخّص لهم اليوم» لدى الحضانة.
يُعوّض: إذن أخذ الطفل المُعطى شفهيًا أو عبر الهاتف.
طلبات الأولياء: غياب، أخذ الطفل، موعد
يُبلغ ولي الأمر الحضانة من التطبيق، فيصل الطلب إلى صندوق وارد تصادق عليه الحضانة.
أربعة طلبات تغطّي معظم مكالمات اليوم: الغياب (يوم واحد أو فترة، مع السبب وتاريخ العودة)، و«سأمرّ قريبًا» حين يأتي وليّ الأمر لأخذ طفله، وإذن أخذ الطفل، وطلب موعد.
ترى المربية طلبات أقسامها، وترى الإدارة بقيّة الطلبات. ويحتفظ كل طلب بحالته ويبقى في سجلّ يمكن تصفيته.
- غياب ليوم واحد أو لفترة، يمكن لولي الأمر إلغاؤه.
- «سأمرّ قريبًا»: تُعلَن ساعة المرور فيكون الطفل جاهزًا.
- إذن أخذ الطفل مع وثيقة هوية.
- طلب موعد مع الإدارة.
- صندوق وارد ومصادقة وسجلّ.
يُعوّض: مكالمات الصباح والرسائل الضائعة في واتساب.
مراسلة وإعلانات دون رقم شخصي
يتبادل الأولياء والمربيات والإدارة الرسائل داخل التطبيق: لا أحد مضطر إلى إعطاء رقم هاتفه.
تكتب المربية إلى ولي الأمر وترفق صورة أو مقطع فيديو. وعندما تتوقّف عن متابعة الطفل، تُغلَق المحادثة تلقائيًا وتبقى للاطّلاع فقط.
تُرسَل الإعلانات إلى الحضانة كلها أو إلى قسم واحد، انطلاقًا من قوالب جاهزة يمكن إعادة استعمالها، مثل إعلان إغلاق أو تذكير بالدفع. ويمكن للإدارة أن تحصر ما ترسله المربية في الإعلانات الجاهزة.
- محادثات خاصة بين ولي الأمر والمربية والإدارة.
- صور ومقاطع فيديو ووثائق مرفقة.
- قوالب إعلانات ورسائل جاهزة يمكن إعادة استعمالها.
- إعلان موجَّه إلى قسم أو إلى أطفال محدَّدين.
- رقم المربية الشخصي لا يظهر أبدًا.
يُعوّض: مجموعات واتساب بالأرقام الشخصية.
لتقليل المكالمات وسوء الفهم، اطّلعوا على دليلنا التواصل مع الأولياء.
الأنشطة التربوية وتقويم الحضانة
تُنشئ الإدارة قائمة الأنشطة، وتختار المربية أنشطة اليوم، فيراها الأولياء في المساء نفسه.
رسم، أناشيد، قرآن، رياضة: لكل نشاط أيقونته وأقسامه المعنية. وأخيرًا يعرف ولي الأمر ماذا فعل طفله في يومه.
يجمع التقويم الرحلات والحفلات والأيام المواضيعية ولقاءات الأولياء والإغلاقات وأعياد الميلاد. يردّ الأولياء على الدعوة ويتركون تعليقًا، فتُحصي الحضانة الحاضرين قبل التنظيم.
- قائمة أنشطة بأيقوناتها وأقسامها المستهدفة.
- أنشطة اليوم مدوَّنة قسمًا بقسم.
- فعاليات مصنَّفة: رحلة، حفلة، لقاء، إغلاق.
- ردّ الأولياء على كل فعالية، مع تعليق.
- أعياد الميلاد وأيام الإغلاق معروضة للجميع.
يُعوّض: الورقة المعلَّقة على الباب والتذكيرات في آخر لحظة.
بطاقات الأطفال والحساسيات وأرقام الطوارئ
لكل طفل بطاقة كاملة: الصحة، وأرقام الطوارئ، والأشخاص المرخّص لهم، والوثائق والموافقات.
حساسيات مصنَّفة مع تفاصيلها، وملاحظات طبية، وأرقام طوارئ، وتاريخ الميلاد ومكانه، وصورة: كل شيء في مكان واحد، متاح في القسم كما في المكتب. وتظهر الحساسيات المصرَّح بها كتنبيه على لوحة التحكم.
وعندما يغادر طفل الحضانة، ينتقل ملفّه إلى الأرشيف للقراءة فقط، ويمكن تفعيله من جديد إن عاد. وللانطلاق، يغنيك استيراد ملفّك عن إعادة إدخال كل شيء.
- حساسيات وملاحظات طبية تظهر كتنبيه.
- أرقام الطوارئ والأشخاص المرخّص لهم بأخذ الطفل.
- وثائق مرفقة: صورة شخصية ووثائق الملف.
- موافقات التصوير وشبكات التواصل.
- أرشيف يمكن الرجوع عنه، واستيراد قائمة الأطفال.
يُعوّض: مصنّف بطاقات التسجيل الورقية.
مدفوعات الحضانة والتذكيرات والوصولات
جدول يعرض كل عائلة شهرًا بشهر، فتعرف من دفع ومن لم يدفع بعد، وترسل التذكيرات دفعة واحدة.
الأقساط الشهرية ورسوم التسجيل السنوية والمصاريف العرضية كرحلة أو مئزر، كلها في المكان نفسه، مع حالة مدفوع أو غير مدفوع أو متأخر، والمبلغ المتبقّي.
تحدّد الحضانة المتأخّرين وترسل تذكيرًا إلى هواتف الأولياء، برسالة جاهزة أو مخصَّصة. ويجد ولي الأمر مدفوعاته ويستلم وصله عبر البريد الإلكتروني.
- جدول بالعائلات والأشهر، مع الحالات والمبلغ المتبقّي.
- رسوم التسجيل السنوية والمصاريف العرضية.
- تذكيرات جماعية تُرسَل إلى هواتف الأولياء.
- وصل دفع وكشف بالدفعات بصيغة PDF.
- عرض المدفوعات لدى ولي الأمر، ولو كان له عدة أطفال.
يُعوّض: دفتر المدفوعات والتذكيرات المعتمدة على الذاكرة.
إعادة التسجيل عبر الإنترنت بتوقيع ولي الأمر
تطلق الحضانة حملة إعادة تسجيل، فيقبل ولي الأمر أو يرفض، ويوقّع بإصبعه على هاتفه.
تختار الإدارة الأطفال وقسم السنة المقبلة، ثم ترسل الطلب. ويردّ كل ولي أمر من التطبيق، والتوقيع الإلكتروني إلزامي للقبول.
يعرض جدول المتابعة الردود أولًا بأول. وبعد غلق الحملة، تنضمّ إلى سجلّ يبقى فيه كل توقيع متاحًا للاطّلاع.
- حملة تُرسَل إلى العائلات المختارة، مع القسم المستهدف.
- ردّ «أعيد التسجيل» أو «لا أعيد التسجيل».
- التوقيع الإلكتروني لولي الأمر إلزامي للقبول.
- متابعة الردود من لوحة التحكم.
- سجلّ الحملات والتوقيعات.
يُعوّض: استمارات إعادة التسجيل الموزَّعة في آخر السنة.
المصاريف والموردون ومالية الشهر
يُسجَّل كل مصروف حسب صنفه مع وصله، وترى الحضانة رصيد المداخيل والمصاريف للشهر.
المطبخ، واللوازم التربوية، والصيانة: تُصنَّف المصاريف حسب الصنف، مع طريقة الدفع وصورة الوصل أو ملفّه بصيغة PDF.
يحفظ دفتر الموردين معلومات كل واحد منهم. وتقارن الإدارة ما يدخل وما يخرج دون فتح أي جدول بيانات.
- مصاريف مصنَّفة حسب الصنف، مع الوصل المرفق.
- طريقة الدفع مسجَّلة لكل مصروف.
- دفتر موردي الحضانة.
- رصيد مداخيل الشهر ومصاريفه.
يُعوّض: مصنّف الفواتير وملفّ Excel.
الوثائق الرسمية للحضانة بصيغة PDF
شهادة التسجيل، والوصل، وكشف الدفعات، واستمارة التسجيل الفارغة: كلها تُحمَّل بصيغة PDF بترويسة الحضانة.
تطلب أمّ شهادة تسجيل لتقدّمها إلى ربّ عملها: تكون جاهزة في ثوانٍ، بشعار الحضانة وختمها وتوقيعها.
وتُطبَع استمارة التسجيل الفارغة بخاناتها وبالموافقات وبموضع توقيع ولي الأمر.
- شهادة تسجيل بالختم والتوقيع.
- وصل دفع، يُحمَّل أو يُرسَل عبر البريد الإلكتروني.
- كشف بكل الدفعات المسجَّلة لطفل.
- استمارة تسجيل فارغة مع الموافقات.
- ترويسة مخصَّصة: شعار الحضانة وبياناتها.
يُعوّض: الشهادات المعاد كتابتها باليد عند كل طلب.
العربية والفرنسية والإنجليزية وبيانات مستضافة في الجزائر
يختار كل مستخدم لغته، وتُعرَض العربية من اليمين إلى اليسار، وتبقى البيانات مستضافة في الجزائر.
أمّ تقرأ التقرير اليومي بالعربية، ومديرة تعمل بالفرنسية، وعائلة أجنبية تنتقل إلى الإنجليزية: لا أحد يغيّر التطبيق.
كل حضانة معزولة عن غيرها: لا تُرى بياناتها إلا من فريقها وعائلاتها. وتمرّ الصور عبر روابط موقّعة تنتهي صلاحيتها، والاستضافة في الجزائر، وفقًا للقانون 18-07.
- دعم كامل للعربية باتجاه من اليمين إلى اليسار، وللفرنسية والإنجليزية.
- اللغة يختارها كل مستخدم، لا الحضانة.
- عزل صارم لبيانات كل حضانة عن الأخرى.
- روابط صور موقّعة تنتهي صلاحيتها تلقائيًا.
- خوادم في الجزائر، ومطابقة للقانون 18-07.
التفاصيل الكاملة للأمان والبيانات في صفحة الأمان والبيانات. تديرون حضانتكم أصلًا بدفتر أو مجموعة واتساب؟ اطّلعوا على مقارنة الطرق.
كيف تبدأ مع يومي
-
1
عرض تجريبي مدته 15 دقيقة
نعرض لك يومي على حالة مشابهة لحالتك، عبر واتساب أو في حضانتك. تطرح كل أسئلتك، دون أي التزام.
-
2
حضانتك جاهزة في أقل من 24 ساعة
ننشئ أقسامك، ونستورد قائمة الأطفال من ملفّك، ونضبط السبت والرسوم. لا حاجة إلى إعادة إدخال أي شيء.
-
3
دعوة المربيات والأولياء
تستلم كل مربية وكل عائلة دعوة. التطبيق مجاني للمربيات وللأولياء، على iPhone وAndroid.
-
4
مرافقة طوال الشهر الأول
نبقى متاحين عبر واتساب طوال الشهر الأول، حتى يصبح تسجيل الحضور والتقرير اليومي عادة يومية.
أسئلة حول المميزات
هل يمكن استعمال جزء من المميزات فقط؟
نعم. تبدأ كل حضانة بما تحتاج إليه: يمكن تفعيل تسجيل الحضور والتقرير اليومي والصور فقط، ثم إضافة المدفوعات وإعادة التسجيل لاحقًا. لا شيء يُلزمك بتفعيل كل شيء منذ الأسبوع الأول، ويمكن تغيير الإعدادات لاحقًا معنا.
هل يرى الأولياء صور الأطفال الآخرين؟
لا. كل منشور موجَّه إلى طفل، أو إلى عدة أطفال، أو إلى قسم، أو إلى الحضانة كلها، ولا يرى ولي الأمر إلا ما يخصّ طفله. وموافقات التصوير مسجَّلة في البطاقة، وتُنبَّه المربية إن كانت إحداها ناقصة قبل الإرسال.
هل يجب على المربية أن تعطي رقمها للأولياء؟
لا. تمرّ المراسلات عبر مراسلة التطبيق، دون أي رقم شخصي. بل يمكن للإدارة أن تحصر مراسلات المربية في الرسائل والإعلانات الجاهزة. وعندما تتوقّف المربية عن متابعة الطفل، تُغلَق المحادثة تلقائيًا وتبقى للاطّلاع فقط من الجهتين.
كيف تملأ المربية التقرير اليومي؟
بتمرير الإصبع على شاشة هاتفها. لكل طفل: المزاج، والشهية، والقيلولة، والمشاركة، ثم ملاحظة حرّة إن أرادت إضافة كلمة. تحفظ وتنتقل مباشرة إلى الطفل التالي. والأطفال الغائبون يُستبعَدون من القائمة، فلا تتعامل إلا مع الحاضرين.
هل يراعي يومي الأسبوع الجزائري ويوم السبت؟
نعم. القائمة والتقويم والحضور وطلبات الأولياء تتبع الأسبوع من الأحد إلى الخميس. وإن كانت الحضانة تفتح يوم السبت، يُفعَّل ذلك في الإعدادات فيصبح السبت يوم عمل في كل أرجاء التطبيق، بما في ذلك قائمة الأسبوع.
ماذا يحدث لبيانات طفل غادر الحضانة؟
يُؤرشَف ملفّه ولا يُحذَف. ينتقل إلى القراءة فقط بحضوره ومدفوعاته ووثائقه، ويمكن للحضانة تفعيله من جديد إن عادت العائلة. وتُؤرشَف حسابات أعضاء الفريق بالطريقة نفسها، مع تسجيل السبب.
عرض تجريبي على حضانتك
خمس عشرة دقيقة تكفي للاطّلاع على كل شيء. نعرض لك تسجيل الحضور والتقرير اليومي والصور الخاصة على حالة مشابهة لحالتك، عبر واتساب أو في حضانتك.
ما يراه الأولياء في التطبيق
التقرير اليومي، الصور الخاصة، الغيابات، قائمة الأسبوع وإعادة التسجيل: يومي من جهة العائلة، في صفحة الأولياء.
حمّل التطبيق
