COMPARATIF
Comparer Yaoumy au cahier, à WhatsApp, à Excel et au logiciel sur PC
Cahier de liaison, groupe WhatsApp, tableur Excel, logiciel installé sur un PC ou Yaoumy : douze critères, cinq façons de tenir une crèche en Algérie, pour voir ce que chacune apporte et où elle s'arrête.
- Douze critères vérifiables, en phrases courtes
- Cahier, WhatsApp, Excel, logiciel sur PC : ce que chacun fait bien
- Tableau mis à jour en septembre 2026
Sur cette page
Le comparatif en un tableau
Faites défiler le tableau horizontalement pour voir les cinq colonnes.
| Critère | Yaoumy | Cahier papier | Groupe WhatsApp | Tableur Excel | Logiciel installé sur un PC |
|---|---|---|---|---|---|
| Pointage des présences et historique | Oui, en un geste, horodaté | À la main, recopié | Non | À la main, après coup | Oui, depuis le PC |
| Rapport du jour envoyé aux parents | Oui, le jour même | À la main, dans le cahier | Partiel : message à tout le groupe | Non | Selon le logiciel |
| Photos vues seulement par les parents concernés | Oui, ciblage par enfant | Sans objet | Non : tout le groupe voit | Sans objet | Selon le logiciel |
| Numéro personnel de l'éducatrice protégé | Oui, messagerie interne | Sans objet | Non | Sans objet | Sans objet |
| Qui vient chercher l'enfant : trace et signature | Oui, avec signature à l'écran si la crèche la demande | À la main, si un registre existe | Message, sans trace classée | Non | Selon le logiciel |
| Absences prévenues sans appel téléphonique | Oui, depuis l'application | Non | Oui, si le message est lu | Non | Non |
| Menu de la semaine et rappel des allergies | Oui, alertes allergies dans l'application | Affiché dans le hall | Photo du tableau | Fichier à envoyer | Selon le logiciel |
| Paiements : suivi et reçus | Oui, reçus en PDF | À la main | Non | Oui, reçus à retaper | Oui, depuis le PC |
| Réinscriptions | Oui, signées en ligne | Formulaires papier | Non | Liste à tenir à jour | Selon le logiciel |
| Accessible sur le téléphone des parents | Oui, application gratuite | Non | Oui | Non | Non |
| En arabe et en français | Oui, arabe, français, anglais | Selon qui écrit | Selon qui écrit | Selon qui saisit | Selon le logiciel |
| Si le téléphone, le cahier ou le PC est perdu | Rien n'est perdu : tout est sur le serveur | Tout est perdu | Historique perdu | Perdu sans sauvegarde | Perdu sans sauvegarde |
Tableau mis à jour en septembre 2026. Les critères portent sur les fonctions de l'application Yaoumy et sur les usages courants en crèche. « Selon le logiciel » signifie que cela dépend du produit installé chez vous.
Le cahier de liaison papier : le remplacer ou pas ?
Le cahier fonctionne : il ne tombe jamais en panne et tout le monde sait s'en servir.
Une petite crèche tient très bien sur un cahier. L'éducatrice écrit trois lignes le soir, le parent les lit le matin. Aucune formation, aucun abonnement, aucune panne de réseau. Tant que les parents passent chaque jour, l'information circule.
Ça coince quand le cahier reste dans le sac, quand l'écriture est illisible, ou quand il faut retrouver les présences de mars. Un cahier de liaison numérique ne change pas ce que l'éducatrice écrit : il change qui peut le relire, et quand.
- Quand ça suffit : peu d'enfants, et des parents qui viennent tous les jours.
- Quand ça suffit : rien à installer, rien à apprendre.
- Où ça coince : retrouver un mois de présences prend une soirée entière.
- Où ça coince : le cahier oublié à la maison, l'information n'arrive pas.
- Où ça coince : un cahier perdu ou mouillé, et l'année part avec lui.
Vous hésitez encore ? Notre guide Cahier de liaison numérique détaille quoi y noter chaque jour et comment passer au numérique sans perdre les parents en route.
Gérer sa crèche avec WhatsApp : ce que le groupe fait bien
Le groupe WhatsApp est rapide, gratuit, et il est déjà installé sur tous les téléphones.
Pour annoncer une fermeture ou envoyer la photo d'une fête, rien ne va plus vite. Personne n'a rien à apprendre, et les parents répondent dans la minute. Yaoumy ne vous demande d'ailleurs pas de fermer votre groupe.
Ça coince sur la vie privée et sur la mémoire. Une photo envoyée au groupe est vue par toutes les familles, puis repartagée sans contrôle. Le numéro personnel de l'éducatrice circule. Et une absence annoncée à 7 h se perd entre deux messages.
- Quand ça suffit : annonces générales, fermeture, rappel de dernière minute.
- Où ça coince : la photo d'un enfant est vue par tous les parents du groupe.
- Où ça coince : le numéro personnel de l'éducatrice est exposé à tous.
- Où ça coince : une absence noyée dans la conversation n'est pas traitée.
- Où ça coince : rien n'est classé, rien ne se retrouve six mois après.
Logiciel de crèche ou Excel : ce que le tableur sait faire
Excel calcule, trie et additionne mieux que n'importe quel cahier.
Pour les paiements du mois et la liste des enfants, un tableur bien tenu fait le travail. Il ne coûte rien de plus si vous l'avez déjà, et vous en avez l'habitude.
Ça coince dès qu'on est plusieurs. Le fichier part par e-mail, deux versions circulent, et on ne sait plus laquelle compte. Les reçus se retapent un par un. Surtout, aucun parent n'ouvrira jamais votre tableur sur son téléphone.
- Quand ça suffit : une seule personne saisit, une seule fois par mois.
- Quand ça suffit : calculs, totaux et tris, sans rien installer de nouveau.
- Où ça coince : deux versions du fichier, et plus personne ne sait laquelle compte.
- Où ça coince : chaque reçu se retape à la main.
- Où ça coince : un ordinateur qui lâche sans sauvegarde emporte tout.
Le logiciel installé sur un PC de la crèche
Un logiciel installé au bureau range les dossiers et sort les documents sans dépendre d'internet.
C'est souvent le choix d'une crèche qui cherchait d'abord de la comptabilité : facturation, écritures, documents à imprimer. Les données restent sur la machine, et la directrice y a ses habitudes depuis des années.
Ça coince parce que tout s'arrête au bureau. L'éducatrice en classe n'y a pas accès, le parent non plus. Chaque mise à jour se réinstalle à la main, et le disque dur reste le seul endroit où vivent vos données.
- Quand ça suffit : le travail administratif se fait au bureau, par une personne.
- Quand ça suffit : la saisie ne dépend pas de la qualité de la connexion.
- Où ça coince : l'éducatrice n'a rien sur son téléphone, en classe.
- Où ça coince : les parents ne voient rien de la journée de leur enfant.
- Où ça coince : sans sauvegarde, une panne de PC efface l'historique.
Passer à Yaoumy sans tout changer d'un coup
Vous n'êtes pas obligée d'abandonner votre cahier et votre groupe le même jour.
Nous conseillons de commencer par une seule chose : le pointage. Deux semaines plus tard, les éducatrices ajoutent le rapport du jour, puis les photos. Le cahier continue à vivre pendant ce temps, et vous l'arrêtez quand vous le décidez.
La liste des enfants est reprise depuis votre fichier existant, sans ressaisie. Nous créons vos classes, nous réglons le samedi et vos frais, puis chaque éducatrice et chaque famille reçoit son invitation.
- Commencez par le pointage seul, en gardant le cahier en parallèle.
- Votre liste d'enfants est reprise depuis votre fichier, sans tout retaper.
- Classes, samedi et frais réglés avec vous, en moins de 24 heures.
- Éducatrices et parents invités par lien ; l'application est gratuite pour eux.
- L'équipe Yaoumy vous accompagne pendant tout le premier mois.
Questions avant de changer de méthode
Puis-je garder mon groupe WhatsApp avec Yaoumy ?
Oui, rien ne vous oblige à le fermer. Gardez le groupe pour les échanges rapides et faites passer par Yaoumy ce qui doit laisser une trace : le pointage, le rapport du jour, les photos d'un enfant, les absences et les paiements. L'éducatrice écrit alors aux parents depuis l'application, sans donner son numéro personnel.
Combien de temps faut-il pour passer du cahier à l'application ?
Moins de 24 heures pour la mise en route : nous configurons votre crèche avec vous — classes créées, liste des enfants reprise depuis votre fichier, frais et samedi réglés. Ensuite, c'est une question d'habitude : comptez deux à trois semaines pour que le pointage et le rapport du jour deviennent un réflexe. L'équipe Yaoumy vous accompagne pendant tout le premier mois.
Que deviennent mes fichiers Excel ?
Ils servent de point de départ. Votre liste d'enfants est reprise depuis un fichier, à partir d'un modèle, avec des contrôles avant l'import pour éviter les doublons et les erreurs. Vos anciens tableaux restent chez vous : Yaoumy ne les efface pas. Ensuite, les présences peuvent ressortir en fichier quand vous en avez besoin.
Mes éducatrices ne sont pas à l'aise avec le téléphone.
C'est le cas le plus courant, et l'application est faite pour ça. Le pointage tient en un geste. Le rapport du jour se remplit en glissant d'un enfant au suivant, sans rien taper d'obligatoire. Chacune travaille dans sa langue, en arabe ou en français. Commencez par le pointage seul la première semaine : le reste vient après.
Et si ma connexion internet est mauvaise ?
L'application est conçue pour fonctionner sur une simple connexion mobile. Si le réseau coupe, elle vous le signale et vous réessayez dès qu'il revient. Si le wifi de votre crèche est instable, dites-le nous pendant la démo : nous regardons votre cas.
Voyez ce que ça change sur votre crèche
Quinze minutes par WhatsApp suffisent. Montrez-nous comment vous travaillez aujourd'hui, avec votre cahier et votre groupe, et nous vous montrons ce que Yaoumy ferait à leur place, sur un cas proche du vôtre.
Toutes les fonctionnalités, fonction par fonction
Le tableau dit ce que Yaoumy fait ; la page Fonctionnalités le montre fonction par fonction, du pointage aux reçus.
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